Goede digitale huisstijl, professionele uitstraling
Bij de professionele uitstraling van uw bedrijf hoort een mooie huisstijl. De vertaling van de huisstijl in een aantal middelen als briefpapier, visitekaartjes en een website ligt voor de hand.
Dat ook digitale documenten (WORD, EXCEL, POWERPOINT) in uw huisstijl kunnen worden gemaakt, is niet voor iedereen vanzelfsprekend. Het in gebruik nemen van sjablonen in de huisstijl draagt bij aan de eenduidige uitstraling van uw bedrijf en het vergroot ook het gemak van werken.
Iedereen heeft dezelfde basis voor brieven, facturen en presentaties. Logo, adresgegevens, begin van de tekst, alles is voorgedefinieerd, perfect afgestemd op uw huisstijl.
STRAMIEN levert de benodigde sjablonen snel en goed. STRAMIEN voert uit, maar denkt ook mee en adviseert. STRAMIEN: uw professionele partner tegen een concurrerend tarief.
Wordsjabloon
Wordsjablonen maken het digitale leven eenvoudiger. Het sjabloon weet wanneer het tijd is voor een nieuwe regel of een nieuwe pagina. Teksten door het logo heen, een plotseling veranderend lettertype..... dit soort problemen zijn verleden tijd.
Veel voorkomende sjablonen zijn o.a.:
- Brief
- Fax
- Factuur
- Offerte
- Memo
STRAMIEN levert een ‘standaard sjabloon’, een ‘plus sjabloon’ of een ‘op maat sjabloon’.
Standaardsjabloon
Een standaard briefsjabloon is voorzien van basiselementen als plaats, datum, onderwerp en aanhef. U kunt handmatig de gegevens invullen op de voorgedefinieerde, juiste plaats in het document.
Plus sjabloon
Een plus sjabloon heeft dezelfde elementen als een standaardsjabloon, alleen wordt er tijdens het aanmaken van de brief een formulier geopend, waarin alle gegevens kunnen worden ingevoerd. Als dit is gebeurd zet het sjabloon alles op de juiste plek en kan direct worden begonnen met de brieftekst.
Handig hierbij is dat er eenmalig de naam van de persoon wordt ingevuld en een keuze wordt gemaakt voor “geslacht” en er dan automatisch “Geachte heer Jansen” of “Geachte mevrouw Jansen” in het sjabloon wordt ingevuld. Met een plus sjabloon dus minder kans op fouten en minder typewerk.
Op maat sjabloon
Een maatwerksjabloon is een sjabloon die andere elementen bevat dan de elementen die worden beschreven in "Standaardsjabloon". In overleg is (bijna alles) mogelijk. Ook standaarddocumenten (bv contracten) zijn heel goed te automatiseren.
Excelsjabloon
Excelsjablonen zijn er in vele soorten en maten. Meestal is het maatwerk.
STRAMIEN levert een ‘standaard sjabloon’, een ‘plus sjabloon’ of een ‘op maat sjabloon’.
Standaardsjabloon
Een standaard briefsjabloon is voorzien van basiselementen als plaats, datum, onderwerp en aanhef. U kunt handmatig de gegevens invullen op de voorgedefinieerde, juiste plaats in het document.
Plus sjabloon
Een plus sjabloon heeft dezelfde elementen als een standaardsjabloon, alleen wordt er tijdens het aanmaken van de brief een formulier geopend, waarin alle gegevens kunnen worden ingevoerd. Als dit is gebeurd zet het sjabloon alles op de juiste plek en kan direct worden begonnen met de brieftekst.
Handig hierbij is dat er eenmalig de naam van de persoon wordt ingevuld en een keuze wordt gemaakt voor “geslacht” en er dan automatisch “Geachte heer Jansen” of “Geachte mevrouw Jansen” in het sjabloon wordt ingevuld. Met een plus sjabloon dus minder kans op fouten en minder typewerk.
Op maat sjabloon
Een maatwerksjabloon is een sjabloon die andere elementen bevat dan de elementen die worden beschreven in "Standaardsjabloon". In overleg is (bijna alles) mogelijk.
Powerpointsjabloon
Kent u ze? Die saaie powerpoints met standaardachtergrond?
Laat nu een powerpointsjabloon ontwikkelen in uw eigen huisstijl.
Een goede powerpoint laat een goede indruk achter en kan dus erg belangrijk zijn voor uw bedrijf.
Met een powerpointsjabloon is de huisstijlopmaak gegarandeerd en bent u geheel vrij in het aantal dia’s.
Totaaloplossing
Naast de standaardoplossing zijn er natuurlijk nog heel veel andere oplossingen te bedenken.
Zo valt te denken aan extra functionaliteiten (bv extra menuitems) in uw officepakket volledig toegespitst op uw eigen bedrijf.
Dit alles wordt op 1 centrale plaats ingesteld/gewijzigd waardoor al uw werknemers ten allen tijde over de laatste versie beschikken.
Neem contact op voor de mogelijkheden.
Bedrijf
Ook voor uw bedrijf is er een perfecte oplossing. Maak een keuze uit de standaardsjablonen of geef uw wensen door.
U levert aan:
- Bestaand briefpapier en envelop
- Briefpapier met daarop de wensen
Daarna bedenken we samen een oplossing voor uw specifieke situatie.
Communicatiebureau
Lever je een perfecte huisstijl aan een bedrijf en vervolgens zie je in hun communicatie allerlei afwijkende lettertypes en zelfs teksten die door de vormelementen lopen!
Lever samen met de huisstijl tegelijkertijd een set wordsjablonen aan en de communicatie zal eindelijk volledig volgens de huisstijl gebeuren.
Info & FAQ
Algemeen
Wat is een sjabloon?
Een sjabloon is een document waarin alles is voorgedefinieerd. Alle terugkerende elementen (kopteksten, voetteksten etc.) staan daardoor altijd op de juiste plek. Door het gebruik van opmaakprofielen werk je in een standaard huisstijllettertype.
Waarom moet ik een sjabloon gebruiken?
Een sjabloon zorgt voor een consistente communicatie. Iedereen in het bedrijf stuurt dezelfde brieven, faxen, memo's etc.
Wat is een plus sjabloon?
Een plus sjabloon heeft een extra invulscherm, wat verschijnt als er een nieuw document wordt gemaakt (zie fig 1.) waarin alle gegevens kunnen worden ingevoerd. Als dit is gebeurd zet het sjabloon alles op de juiste plek en kan direct worden begonnen met de brieftekst. Handig hierbij is dat er eenmalig de naam van de persoon wordt ingevuld en een keuze wordt gemaakt voor "geslacht" en er dan automatisch "Geachte heer Jansen" of "Geachte mevrouw Jansen" in het sjabloon wordt ingevuld. Met een plus sjabloon dus minder kans op fouten en minder typewerk.
Fig 1. Invulscherm
Contact
Van Brakelplein 44
9726 HH Groningen
Mail
06-11436609
KVK 02082365
ASN 70.71.06.230
BTW NL815335428.B01
Stramien is een onderdeel van Spirit communicatie & creatie